北海道シリウス友の会（以下「当会」）は、会員の皆様の個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
1. 情報の共有に関する了承のお願い
当会の活動報告やイベント告知等を、関係するメディア（新聞、雑誌、ウェブサイト等）に掲載する場合があります。
その際、個人が特定される可能性のある情報（氏名、写真、大会結果等）を掲載する場合には、事前にプレイヤーの同意を得たものとします。
■ 当会が主催する大会やイベントに参加される場合、参加者はメディア掲載に同意したものとみなします。
大会やイベントで撮影された写真や映像、大会結果等は、当会の広報活動や記録のために、新聞、雑誌、ウェブサイト等に掲載されることがあります。
■ 当ウェブサイトでは、会員のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いには細心の注意を払っています。
■ プレイヤーが当ウェブサイトをご利用される際に提供いただく情報は、法令に基づき適切に管理され、厳重に保護されます。
■ プレイヤーの個人情報は、当ウェブサイトの利用目的の範囲内でのみ使用され、法令に基づく場合を除き、第三者に開示・提供されることはありません。
■ プレイヤーのプライバシーに関わる重要な事項については、本プライバシーポリシーで詳細に説明しておりますので、ご利用前に必ずご一読ください。
■ プレイヤーが当ウェブサイトのエントリーを行うことで、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
本プライバシーポリシーは、法令改正や社会情勢の変化等に応じて、予告なく変更される場合があります。変更があった際には、当ウェブサイト上で通知するか、会員に直接ご連絡いたしますので、定期的に最新の情報をご確認ください。
■ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
2. 個人情報の収集について
当会では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
■ 登録時: 氏名、住所、連絡先、メールアドレス、性別等
■ イベント参加時: 氏名、連絡先、緊急連絡先、
■ お問い合わせ時: 氏名、連絡先、お問い合わせ内容等
■ 大会参加時: 氏名、年齢、大会結果、写真、映像等
3. 個人情報の利用目的
当会は、会員から収集した個人情報を以下の目的で利用します。
■ プレイヤー管理（情報の確認、エントリー請求、エントリーへの連絡等）
■ イベントの企画・運営・案内等の情報提供
■ お問い合わせへの対応
■ 大会・イベントの結果報告、広報活動
■ その他、当会の活動に必要な業務
4. 個人情報の管理について
■ 当会は、プレイヤーの個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
■ 個人情報へのアクセスを制限し、必要最小限のスタッフのみが取り扱うようにします。
■ 個人情報を保管するデータベースには、不正アクセス対策としてセキュリティ対策ソフトを導入しています。
■ 個人情報の保管期間は、利用目的を達成するために必要な期間とし、期間経過後は適切な方法で保管しています。
5. 個人情報の第三者提供について
当会は、法令に基づく場合を除き、プレイヤーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
■ イベント運営を委託する会社
■ 当会の業務遂行に必要な協力団体、企業
大会結果や参加者リストを大会主催者や関係団体に提供する場合 第三者に個人情報を提供する場合には、事前に会員の同意を得るとともに、提供先の適切な管理体制を確認し、個人情報の保護に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員は、当会が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を請求することができます。請求方法については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
北海道シリウス友の会 ホームページのお問い合わせよりまたは、各SNSより送信ください。
9. その他
本プライバシーポリシーは、定期的に見直し、必要に応じて改訂します。 個人情報保護法および関連法令を遵守します。
情報の共有に関する了承のお願い
■ 当ウェブサイトのプライバシーポリシーについて、関係するメディア、新聞、雑誌等に掲載される場合がありますことをご了承ください。
■ 当ウェブサイトは、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いには細心の注意を払っています。
■ お客様が当ウェブサイトをご利用される際に提供いただく情報は、法令に基づき適切に管理され、厳重に保護されます。
■ お客様の個人情報は、当ウェブサイトの利用目的の範囲内でのみ使用され、第三者に開示・提供されることはありません。
■ お客様のプライバシーに関わる重要な事項については、本プライバシーポリシーで詳細に説明しておりますので、ご利用前に必ずご一読ください。
■ 当ウェブサイトをお使いいただくことで、お客様は本プライバシーポリシーに対して同意されたものとみなされます。なお、本プライバシーポリシーは予告なく変更される場合があります。
■ 変更があった際には、当ウェブサイト上で通知するか、お客様に直接ご連絡する場合がありますので、定期的に最新の情報をご確認いただくことをお勧めいたします。
ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にご相談ください。
個人情報の収集について
当団体では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当団体へのお問い合わせ時
- エントリー確認のため
- 大会変更等のお知らせ
個人情報の第三者への提供について
当団体では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当団体は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
このホームページのお問い合わせより
また、各ＳＮＳより送信下さい
北海道シリウス友の会 代表 松ちゃん